POS机系统支持商品条形码扫描、超市票据打印、顾客显示屏、自动控制钱箱，使用该系统可以方便地进行进、销、存及收银的管理，提高销售效率和服务档次。其基本功能主要包括：
    1)进货管理
    通过POS机的运用，可以对销售数据进行采集，包括商品类型、名称、价格、销售量或销售额等。因此，商业经营者可以及时了解到各种商品的销售情况，在适当的时候对特定种类的商品进行进货采购，从而避免了热卖商品长期缺货的情况。
    2)销售管理
    收银员可以运用POS机进行商品销售、退货换货、价格查询、折扣、取消交易等操作。与此同时，计算机会对商品销售额、毛利率、来客人数等进行自动统计分析，从而能够指出商品的畅滞销情况、商品陈列位置被购买的几率、不同时段顾客人数多少等，还能够对促销活动的效果进行分析。这就使得销售过程有条不紊，实现了销售的高效率。
    3)快捷收款
    收款员可以利用POS机来适应现金、信用卡、支票、购物券、会员卡等多种支付方式。当收银员用条码阅读器读入该商品的条形码信息时，屏幕上就会显示出商品的名称、数量和价格，同时顾客显示屏上也会向顾客显示商品价格。最终销售结算时，则可以按下合计键进行收款结算。整个过程迅速准确，大大减少了人为误差，缩短了等候时间。
    4)存货管理
    存货管理是与进货管理密切相关的POS机的另一功能。通过查询销售数据，可以了解到一段时间内某一卖场中商品的销售情况以及库存状况，或者通过设定安全库存，以便获得及时提不信息。很可能出现的情况是，某种商品在一个卖场销售很好以致缺货，而在另一卖场却无人问津。此时，商业经营者尤其是连锁店就可以在卖场之间进行存货的调运，从而解决前一卖场供不应求以及后一卖场商品滞销的情况，同时提高了货架存货的可视性。